Сальдо вывоза и привоза денег
Если размеры вывоза из области или ввоза в область денег в связи с командировками велики и потому не могут быть игнорированы, следует определить сальдо вывоза и привоза денег по отдельным областям и республикам, в которые выезжали и из которых приезжали работники в командировки. Для этого превышение числа выездов над приездами (или приездов над выездами) кадров, исчисленное по всем областям и краям, множится на среднюю сумму аванса, израсходованную одним работником по месту нахождения в командировке.
Помимо авансов, полученных на командировочные расходы, граждане расходуют в местах командировок значительные суммы из своих текущих денежных остатков и сбережений, а также из денежных средств других граждан. Однако, поскольку подавляющая часть указанных расходов идет на покупку товаров, они должны быть учтены в расчетах миграции денег в связи с покупками товаров за пределами области.
Для обобщения данных о миграции денег по всем каналам необходимо из сальдо территориального перемещения наличных денег в связи с командировками выделить ту его часть, которая израсходована на покупку товаров. Ее нетрудно исчислить, проведя анализ отчетов об использовании денег, выданных предприятиями, организациями и учреждениями на командировочные расходы. Указанные отчеты позволяют выборочным путем определить с достаточной достоверностью долю денежных средств, израсходованных на оплату услуг транспорта, гостиниц, предприятий связи и на страховые платежи.
Другая часть будет характеризовать собой (приближенно) расходы на покупку товаров. Эту часть надо несколько скорректировать (сократить) с учетом того, что некоторая доля средств израсходована на оплату услуг бытовых, зрелищных и других предприятий по месту нахождения в командировке, а также на оплату услуг местного транспорта. При определении структуры расходов следует из общей суммы денежных средств, выданных на командировочные расходы, предварительно исключить суммы, использованные на месте Для приобретения проездных билетов, поскольку они в процессе миграции не участвуют.
Миграция денег в связи с командировками может быть сокращена благодаря мероприятиям, направленным на уменьшение самих командировочных расходов. Это должно учитываться при разработке балансов денежных доходов и расходов, а также кассовых планов Государственного банка на плановый период.